• Treten Sie ein und lernen Sie die Köpfe hinter primakavi kennen – unsere beiden Gründerinnen. Diese dynamischen Unternehmerinnen bringen eine Vision für erstklassige virtuelle Assistenzdienste in die Realität, indem sie ihre umfassenden Kenntnisse in Büroverwaltung, Kundenkommunikation, Recruiting und Buchhaltung einsetzen. Entdecken Sie, wie ihre Leidenschaft und ihr Engagement für Exzellenz die Grundlage unseres Unternehmens bilden und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden schaffen.
  • Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit mit maßgeschneiderter virtueller Assistenz von primakavi. Wir unterstützen Sie in den Bereichen allgemeine Büroverwaltung, zielgerichtete Kundenkommunikation, präzise Informationsbeschaffung und mehr. Ebenfalls bieten wir spezialisierte Dienste in Recruiting und vorbereitender Buchhaltung, um Ihr Team zu verstärken und Ihre Finanzprozesse zu optimieren.
Kontakt
0%

Rund 78% aller Unternehmen setzen auf die Stärken von Freelancer:innen. Die nachfrage wächst stetig.

Quelle: Der Freelancer-Report 2023

unser Angebot

recruiting

Wir finden die perfekten Talente für Ihr Team!

Steigern Sie Ihre Mitarbeitergewinnung mit unseren professionellen Recruiting-Services. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden. Unser Service umfasst:

  • Talentakquise: Nutzung fortschrittlicher Suchtechnologien und bewährter Strategien, um qualifizierte Kandidat:innen zu identifizieren.
  • Bewerber:innenmanagement: Effiziente Handhabung des gesamten Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung.
  • Interviewführung: Durchführung strukturierter Interviews, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Kandidat:innen sowohl fachlich als auch persönlich zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Onboarding-Unterstützung: Gestaltung nahtloser Eingliederungsprozesse, die neuen Mitarbeiter:innen einen guten Start in Ihrem Unternehmen ermöglichen.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihr Team mit den besten Talenten zu verstärken. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere individuellen Recruiting-Lösungen zu erfahren.

buchhaltung

wir bringen Ordnung in den beleg-dschungel!

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Finanzprozesse mit unserem spezialisierten Service für vorbereitende Buchhaltung. Wir helfen Ihnen, Ihre Buchhaltungsunterlagen zu ordnen und zu digitalisieren, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten. Unser Angebot umfasst:

  • Sortieren der Belege: Wir organisieren alle Ihre Finanzbelege systematisch, um die Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit zu verbessern.
  • Digitalisierung: Alle physischen Dokumente werden sicher in Ihr Buchhaltungssystem wie z.B. Lexware, SevDesk oder Unternehmen online hochgeladen, um eine nahtlose Integration und digitale Kommunikation mit Ihrer Steuerberatung zu gewährleisten.
  • Datenpflege: Regelmäßige Aktualisierungen und Pflege der digitalisierten Daten, um die Genauigkeit und Compliance Ihrer Finanzberichte sicherzustellen.

Unser Ziel ist es, Ihnen eine klar strukturierte und zugängliche Buchhaltung zu bieten, die Zeit spart und Fehler minimiert. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen in der vorbereitenden Buchhaltung zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Ihre Finanzverwaltung zu optimieren.

assistenz

Wir unterstützen sie in den unterschiedlichsten bereichen!

Entlasten Sie Ihr Team und verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen mit unseren hochqualifizierten Assistenzservices. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihre Kommunikation und Informationsbeschaffung zu optimieren. Unser Angebot umfasst:

  • Allgemeine Büroverwaltung: Organisation und Management aller bürointernen Prozesse, von der Postbearbeitung bis zur Materialbeschaffung.
  • Kundenkommunikation: Professionelle Handhabung aller Kundeninteraktionen, von der ersten Anfrage bis zum abschließenden Feedback, um eine positive und konsistente Kundenerfahrung zu gewährleisten.
  • Zielgerichtete Recherche: Effiziente Informationsbeschaffung und Datenanalyse, um Ihnen wertvolle Einblicke und Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

Setzen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Abläufe zu vereinfachen und Ihre Kundenzufriedenheit zu steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere individuellen Assistenzservices zu erfahren.

meet the team

Katharina Martin

Engagierte Expertin Für Recruiting, büroManagement und vorbereitende Buchhaltung

Durch meine langjährige Erfahrung in Human Ressources bin ich die richtige Wahl, wenn es um Stellenbesetzung und alle Themen rund um Bewerber:innenmanagement geht.

Ich bin die helfende Hand, organisiere professionell alle Office-Projekte und bringe im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Ordnung in das Belegchaos.

hier mehr erfahren

virena prior

kreative spezialistin für Backoffice, IT - Projekte und Künstler:innen

Ich bin die richtige Wahl für alle Themen rund um WordPress, Canva und Co. Ich packe gerne im Backoffice an und behalte auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Mit einem Lächeln und Kreativität akquiriere und organisiere ich passende auftrittsmöglichkeiten für Künstlerinnen und Künstler.

hier mehr erfahren

vorteile virtueller assitent:innen

  • Kosteneffizienz

    Sparen Sie bedeutende Kosten im Vergleich zur Einstellung von (Vollzeit-)Personal. Zahlen Sie nur für die tatsächlich geleistete Arbeit ohne zusätzliche Nebenkosten wie z.B. Sozialversicherungsbeiträge.

  • Fachwissen

    Nutzen Sie die Expertise spezialisierter und hochqualifizierter Assistent:innen auf Abruf, sei es im Recruiting, in der Buchhaltung oder der Kundenbetreuung. Sie erhalten Expertenunterstützung genau dann, wenn sie benötigt wird.

  • Flexibilität

    Virtuelle Assistent:innen stehen Ihnen flexibel zur Verfügung, egal wann oder wo. Sie sind nur einen Klick entfernt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Passen Sie den Arbeitsaufwand flexibel dem aktuellen Bedarf an. Fügen Sie in arbeitsintensiven Zeiten einfach mehr Unterstützung hinzu, oder verringern Sie die Unterstützung in weniger intensiven Zeiten.

  • Effizienzsteigerung

    Durch die Übernahme wiederkehrender und zeitaufwendiger Aufgaben bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Aspekte des Geschäfts oder Lebens. Dies steigert die Produktivität und Effizienz enorm.

das sagen unsere Kund:innen

primakavi ist für uns seit August 2023 im Bereich des Bewerbermanagements tätig und wir sind sehr dankbar, dass Kathi und Virena uns dort so gut unterstützen. Durch ihre exzellente Arbeit ist es innerhalb von 3 Monaten zu vier Einstellungen gekommen. Unsere Bewerber werden perfekt betreut und wir haben jederzeit Transparenz über den aktuellen Stand jedes einzelnen Bewerbers. Wir danken Euch für Eure Arbeit und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Muhammed Bagriacik Gründer und CEO Fesma Solutions GmbH

Ich bin überglücklich über die Zusammenarbeit mit primakavi! Virena und Katharina haben nicht nur meine Erwartungen erfüllt, sondern sie auf eine Weise zum Leben erweckt, die ich mir nicht besser hätte vorstellen können. Die beiden waren von Anfang an motiviert und haben es geschafft, nicht nur meine Ideen zu verstehen, sondern sie auch mit einer persönlichen Note zu bereichern. Die Kommunikation war nicht nur professionell, sondern auch herzlich und vertrauensvoll. Was mir besonders gefallen hat, war die Zusammenarbeit! Es war deutlich zu spüren, dass hier nicht nur Aufgaben erledigt wurden, sondern dass echte Leidenschaft und Engagement in die Arbeit flossen. Virena und Katharina sind nicht nur eine virtuelle Assistenz, sondern auch menschlich, und das macht den Unterschied. Ich kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen! Herzlichen Dank für die fantastische Unterstützung!

Jennifer Schnöning Inhaberin Bellagrafie

Virena und Katharina von Primakavi habe ich als sehr zuverlässig, kreativ und vor allem unterstützend kennengelernt. Sie antworten schnell und präzise auf meine Ideen und setzen diese um. Ich freue mich auf die weitere sehr freundliche Zusammenarbeit.

Sonja Gründemann Gesang, Schauspiel, Autorin, Regie

Über die Zusammenarbeit mit primakavi können wir nur Positives berichten! Die Ergebnisse, die immer herzliche Kommunikation und eine vertrauensvolle Kooperation waren die Basis für eine erfolgreiche, gemeinsame Zeit. Gerne empfehlen wir primakavi weiter und freuen uns auf die nächste Zusammenarbeit!

Diana Horz HR Business Partnerin

sprechen sie uns an

Bitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.
Name